MEB’den okullara yeni talimat! 81 ile yazı gönderildi: Kişisel veriler için 10 maddelik yeni dönem

MEB’den dijital içeriklere sıkı denetim

Milli Eğitim Bakanlığı tarafından illere gönderilen resmi yazıda, okul ve kurumlara ait internet siteleri, sosyal medya hesapları ve diğer dijital platformlarda yayımlanan içeriklerin kişisel verilerin korunması açısından detaylı şekilde incelenmesi istendi.

Bakanlık, yürürlükte bulunan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında tüm eğitim kurumlarının gerekli tedbirleri almasının zorunlu olduğunu vurguladı. Yapılan değerlendirmelerde kişisel veri niteliği taşıyan içeriklerin kaldırılması veya gerekli durumlarda anonim hale getirilmesi gerektiği belirtildi.

Öğrenci ve öğretmen bilgileri korunacak

Yeni uygulamayla birlikte özellikle öğrenci, öğretmen ve velilere ait kişisel bilgilerin kamuya açık platformlarda paylaşılmasının önüne geçilmesi hedefleniyor.

Bu kapsamda;

• T.C. kimlik numarası,
• Doğum tarihi,
• Telefon numarası,
• Ev adresi,
• E-posta bilgileri,
• Kimlik belgesi görüntüleri,
• İmza örnekleri,
• Sağlık bilgileri gibi kişisel verilerin internet ortamında yer almaması istendi.

Bakanlık, bu tür bilgilerin yer aldığı eski içeriklerin de gözden geçirilerek kaldırılmasını istedi.

Sosyal medya hesapları da kapsama alındı

Talimat yalnızca okul internet sitelerini değil, eğitim kurumlarının kullandığı sosyal medya hesaplarını ve diğer çevrim içi platformları da kapsıyor.

Okulların Facebook, X, Instagram, YouTube ve benzeri sosyal medya hesaplarında yapılan paylaşımların da aynı hassasiyetle incelenmesi gerektiği belirtilirken, kişisel veri ihlaline neden olabilecek içeriklerin kaldırılması istendi.

Resmi belgeler gelişi güzel paylaşılmayacak

MEB’in yazısında dikkat çeken bir diğer başlık ise resmi yazışmalar oldu.

Buna göre;

• DYS üzerinden gönderilen resmi yazılar,
• Personel listeleri,
• Öğrenci listeleri,
• Nöbet çizelgeleri,
• Sınav sonuç listeleri,
• Üniversite kazanan öğrencilerin isim listeleri,
• İmza içeren belgeler

gibi kişisel veri barındırabilecek dokümanların internet ortamında paylaşılmaması gerektiği ifade edildi.

Okullardan eski paylaşımlar da incelenecek

Bakanlık yalnızca yeni yapılacak paylaşımları değil, geçmiş yıllarda yayımlanan içeriklerin de tek tek kontrol edilmesini istedi.

Bu kapsamda okul yönetimlerinden internet sitelerinde ve sosyal medya hesaplarında bulunan eski fotoğraf, belge ve duyuruların KVKK hükümlerine uygun olup olmadığını değerlendirmeleri talep edildi.

“10 maddelik yeni kural” olarak duyuruldu

Bazı haber kaynaklarında “10 maddelik yeni kural listesi” başlığıyla duyurulan uygulama, esasen Milli Eğitim Bakanlığının kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevcut mevzuatın uygulanmasını güçlendirmeyi amaçlayan talimatlarını içeriyor.

Uygulama kapsamında eğitim kurumlarının;

• dijital içerikleri düzenli olarak kontrol etmesi,
• kişisel veri içeren paylaşımları kaldırması,
• veri güvenliğini sağlaması,
• öğrenci ve personel mahremiyetini koruması,
• resmi belgelerin paylaşımında gerekli hassasiyeti göstermesi

bekleniyor.

Amaç kişisel verilerin güvenliğini artırmak

Milli Eğitim Bakanlığı, alınan tedbirlerle eğitim kurumlarında dijital güvenlik standartlarının yükseltilmesini ve öğrenci, öğretmen ile velilere ait kişisel verilerin korunmasını amaçlıyor.

Bakanlığın talimatı doğrultusunda okul yönetimlerinin internet siteleri ve sosyal medya hesaplarını düzenli olarak denetlemesi, kişisel veri ihlaline yol açabilecek içerikleri gecikmeden kaldırması ve bundan sonraki paylaşımlarda KVKK hükümlerine uygun hareket etmesi bekleniyor.